【原创 · 舞弊案例】“聪明”会计利用表格【隐藏】功能，给自己多发13万

案例回放

江宁一家企业会计张某利用专业知识，5年来为自己虚开了13万余元工资，并且运用Excel软件的隐藏功能，将自己虚开工资行为隐藏起来。

2015年6月，江宁土桥派出所社区民警在走访辖区企业时，某企业负责人反映，公司在发放工资时，发现账目有出入。不过，该公司进行了自查，却始终没有找到问题所在。说来也巧，社区民警在大学里学财会专业，敏锐感觉到这可能是一个案件线索，于是决定帮该企业查查账。

随后，民警让企业负责人将近年来的财务纸质报表和数字报表调出来核查。经过仔细比对，民警发现，最近一个月的纸质工资报表和Excel电子报表中显示的人员、工资数额一致，表面看并无问题。不过，民警核对每个人的工资明细后，发现报表上的工资总额和明细累加后的的数额不一样，多了2000多元。

带着疑问，民警随机抽取了近几个月的工资财务报表，发现都存在类似情况。而且，通过Excel表格的统计功能，计算出来的工资总额和报表上的总额是一致的。但手工计算纸质报表上的工资明细，累加的数额就比总额少2000多元。

面对大量的工资数据，民警决定逐行进行检查。功夫不负有心人，民警在Excel表格中认真比对后，发现了一个被隐藏的工资条目，该条目的工资数额正是多出来的2000多元。

“由于该条目被隐藏，所以在打印出的纸质报表上，并没有该条目。”民警介绍，但Excel表格在自动统计过程中，只要设置为计算隐藏条目，那么算出的工资总额就包含隐藏条目的工资数额。

公司账目被做了手脚，会计随即成为嫌疑人。该公司财务会计张某面对民警，终于交代了作案经过。原来，张某在Excel表中虚报了一个人的工资，然后利用软件将虚报的工资隐藏起来，打印出的报表上就看不到这个工资条目，一般人很难发现工资总额中多了一个人的工资。就这样，每个月张某都能将虚报的2000多元放进自己的腰包。

调查显示，5年下来，进入张某腰包虚开的工资达13万余元。2015年7月，张某因涉嫌职务侵占罪已被警方依法刑事拘留，其侵占的13万余元已经退还给公司。

（来源：南报网）

案例分析

工资发放是企业每月的常规工作，主要责任部门是人力资源部和财务部，针对可能存在的风险，我们需要明确各部门及各个岗位的职能分工，刻画每一个动作流程，重点管控发放前的核对与审核。

1、如何发现该舞弊行为

张某的舞弊手段是在Excel表中虚报了一个人的工资，在打印时将虚报的工资隐藏起来，打印出的报表上就看不到这个工资条目，但是工资总额与电子版工资表是一致的，最后发放时是根据电子版工资明细表，所以一般很难发现多了一个人的工资。

案例中该公司自查无果，说明该公司的工资发放流程是存在缺陷的，明显没有逐一核对员工工资明细。最后是民警核对每个人的工资明细后，发现报表上的工资总额和明细累加后的的数额不一样，多了2000多元。

2、如何避免此类舞弊

首先，职责分工要明确。行政或人事负责根据职工名单和考勤记录出具考勤表及其它相关表格；人事再负责根据原始资料提供的基础数据编制工资表，当然有些单位是有财务来负责编制；最后由其他的人事或财务负责根据各种原始资料审核工资表并发放工资。

其次，加强核对与审核。人力资源部对于考勤要核定实际人数，关注离职员工与新入职员工，避免虚增人数的发生；工资表可以由双人进行编制，导入系统后进行自动核对；打印出的工资明细表需要各级领导审批，人力资源部领导对于制表人的工资条目要重点审核，同时核对纸质版工资明细表与电子版是否一致，并签字确认；财务部稽核人员对工资明细表要进行复核，同时核对经审批的纸质版工资明细表与电子版是否一致，除了核对总量外，还要对明细进行逐一核对，财务部领导最后进行签字确认。

再次，发放过程要规范。工资明细表要存入加密u盘，确保无法更改，由银行出纳交至银行，回来后要核对银行回单与工资总额是否一致，并签字确认。会计进行账务处理。

最后，资料存档要及时。考勤表等初始资料由行政部保存原件，人力资源部留存复印件；绩效考核表、薪资调整表、异动审批表等原件由人力资源部保存；工资表电子文档、工资汇总表复印件、明细表原件及银行回单由人力资源部保存；工资汇总表原件由财务部保存。每年内部审计要根据工资发放流程，抽凭以上资料，发现问题及时整改，确保公司的资产安全。

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